Được đánh giá khá quan trọng vì thế mà địa chỉ chính hay trụ sở chính của mỗi doanh nghiệp công ty là nơi bắt buộc phải có. Địa điểm trụ sở công ty cực quan trọng bởi nó là nơi diễn ra mọi hoạt động mua bán hay trao đổi hoặc giao dịch và kết nối của công ty đó với đối tác và cơ quan nhà nước. Để đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh của công ty thì tại địa phương có trụ sở chính của công ty sẽ được giám sát và quản lý bởi cơ quan thuế của địa phương đó. Có thể do một vài những lý do khác nhau dẫn đến công ty phải thay đổi địa chỉ chính của mình.
Tìm hiểu những điều kiện để trở thành địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp : Địa chỉ chính của một công ty phải đáp ứng được các điều kiện đưa được ra sau đây bởi không phải bất kỳ địa chỉ nào cũng có thể trở thành địa chỉ chính.
– Điều kiện đầu tiên là địa chỉ công ty phải đáp ứng được các yêu cầu về thông tin đầy đủ năm cấp sau đây.
+ Cấp độ đầu là số nhà và đường phố hay thôn xóm hoặc thôn ấp.
+ Cấp độ tiếp theo là xã và phường và thị trấn.
+ Cấp độ 3 là về quận hay huyện hay thị xã hoặc thành phố trực thuộc tỉnh.
+ Cấp độ 4 là về tỉnh hay thành phố.
+ Cấp độ cuối cùng là quốc gia.
– Đặc biệt mọi công ty không được đặt tại khu chung cư chỉ trừ các trường hợp chung cư sử dụng với mục đích cho thuê văn phòng và công ty cần phải có những minh chứng quyền sử dụng từ các hợp đồng cho thuê văn phòng.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty bao gồm những gì : Ở phạm vi cấp huyện các thông tin quản lý thuế không bắt buộc phải thay đổi mà thông tin quản lý kinh doanh mới cần phải thay đổi. Chính vì thế mà các doanh nghiệp chỉ cần thông báo về việc thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp mình cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Các doanh nghiệp hiểu chi tiết và rõ ràng hơn về cách thực hiện thì chúng tôi xin cung cấp các ví dụ rất thực tế sau đây.
Các giấy tờ hồ sơ cần thiết nhất cho việc thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
Thứ nhất là thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty.
– Tiếp đến cần có quyết định chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên và biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.
Từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ trong thời hạn 3 ngày sẽ được giải quyết. Các trình tự để thực hiện đó là.
– Trước khi thay đổi trụ sở của doanh nghiệp ít nhất là 10 ngày thì các công ty đó phải nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh để làm thủ tục thay đổi.
– Khi nộp hồ sơ bộ phận tiếp nhận sẽ ghi biên bản giao nhận và sẽ hẹn trả kết quả vào ngày khác.
Được coi là nơi cực quan trọng và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp vì vậy trụ sở chính của công ty là điều bắt buộc. Địa điểm trụ sở công ty cực quan trọng bởi nó là nơi diễn ra mọi hoạt động mua bán hay trao đổi hoặc giao dịch và kết nối của công ty đó với đối tác và cơ quan nhà nước. Các hoạt động của công ty có trụ sở chính ở đâu thì cơ quan thuế của địa phương đó có nhiệm vụ quản lý doanh nghiệp công ty đó.
>>> Xem thêm : thay đổi trụ sở chính – Bạn đã biết cách thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở hay chưa?
