Cách sử dụng của bạn quyết định tuổi thọ cũng như độ bền của sản phẩm . Và máy photocopy cũng vậy, cho dù có là loại tốt đến đâu nhưng nếu người dùng không bảo quản đúng cách thì nó cũng sẽ không được lâu bền . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số cách bảo quản máy photocopy để nó luôn tốt và bền theo thời gian .
>>> Xem thêm : Tổng hợp lỗi máy photocopy thường gặp – Mách bạn: Kiến thức hữu ích dành cho nghề sửa máy Photocopy
Những dòng máy có công suất nhanh, tốc độ cao thì sẽ tỏa rất nhiều nhiệt . Chính vì thế, khi đặt máy photocopy chúng ta phải lưu ý chọn không gian đặt máy sao cho hợp lý . Máy photocopy nên được đặt ở những nơi có không gian thoáng mát, có không khí lưu thông . Và nhớ là đừng đặt sát tường quá nhé .
Drum còn được gọi với tên trống OPC vì bên ngoài được bao phủ bởi một lớp quang dẫn có chức năng giữ điện tích, tùy theo cường độ ánh sáng mà điện tích được xóa khác nhau, một lưu ý khi sửa chữa bộ phận này là không được để ánh sáng mặt trời chiếu vào. Vì bộ phận này hoạt động liên tục cũng như tính chất dễ trầy xước, chúng ta nên thay định kỳ sau khoảng 200.000 bản in, ngoài ra cũng nên thay thanh gạt mực phía trên drum luôn nhằm bảo đảm chất lượng hoạt động tốt nhất cho máy.
Để giải thích về phần này, chúng ta hãy tìm hiểu về nguyên lý lấy ảnh photocopy đầu tiên. Trước tiên hãy lấy một tờ giấy có chữ trên bề mặt, dùng nguồn sáng là đèn pin và một cái gương để có thể nhìn rõ ảnh phản chiếu của nó. Dùng đèn chiếu vào tờ giấy, khi đó vùng có chữ sẽ là tối lại, những vùng còn lại sẽ là ánh sáng. Đưa gương tới vị trí mà ánh sáng phản lại sao cho lượng ánh sáng nhận được nhiều nhất.
Máy photocopy cũng phản xạ ánh sáng tương tự như vậy. Hệ thống gương và thấu kính trong máy sẽ làm nhiệm vụ phản chiếu hình ảnh gốc tới drum. Sau đó hình ảnh âm bản sẽ được hình thành trên bề mặt trống sau khi các ánh sáng xóa điện tích trên nó.
Hộp từ phổ biến trong tất cả các máy photocopy, nhất là những máy tốc độ cao.Trước khi hình ảnh được chuyển qua giấy, đèn pre tranfer chiếu lên drum với cường độ ánh sáng rất nhẹ với mục đích giảm bớt điện tích cho hình ảnh được chuyển qua giấy từ drum. Điện thế trong bước chuyển ảnh từ drum sang giấy vào khoảng 3-4Kav.
Sau khi bộ phận cò tách giấy và drum thì nó được sấy khô và đưa ra ngoài. Một thanh hạt nhựa từ hộp gạt sẽ áp vào drum nhằm bỏ đi các hạt mực không được giấy hút lấy vào hộp mực thải. Ở một số mẫu máy của nhiều hãng hiện nay đã gần như sử dụng 100% số mực mà không gây lãng phí nhờ vào bộ phận guồng mực được thiết kế thêm.
Chúng ta nên tránh bật hay tắt máy liên tục, hãy để 10-15s rồi bật lại sau khi bạn tắt máy . Bạn sẽ bị điện giật hoặc gây bỏng nếu như chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao khi các cửa máy đã được mở . Bạn nên rút dây nguồn ra khỏi nguồn điện nếu không sử dụng máy photocopy trong nhiều ngày liền . Tuyệt đối tránh để các vật thể lạ rơi vào trong máy, khay giấy, khay bông như: ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… . Chúng ta sẽ bảo quản được chiếc máy photocopy của mình được lâu bền hơn khi chúng ta sử dụng các sản phẩm chính hãng . Loại mực in được sử dụng phải là loại có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, và trong thời gian sử dụng bạn nên dùng cùng một loại mực . Chúng tôi khuyên bạn nên mua mực tại chính nơi bán máy photocopy cho mình . Hãy nhớ là giữ hộp mực ở nơi khô ráo và đừng tháo tem niêm phong trước khi sử dụng .
>>> Xem thêm : Sửa máy photocopy tại quận 3 – Mách bạn kiến thức cơ bản về máy Photocopy