Để mở rộng quy mô kinh doanh, trong quá trình thực hiện dự án đầu tư, nhiều công ty có vốn đầu tư nước ngoài đã thực hiện tăng vốn điều lệ bằng cách tăng vốn góp của các nhà đầu tư hiện hữu trong công ty và/hoặc tiếp nhận thêm vốn góp của các nhà đầu tư mới. Số vốn điều lệ này được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Vậy, thủ tục để điều chỉnh giấy phép đầu tư khi tăng vốn điều lệ như thế nào? Hãy cùng Siglaw tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Thủ tục điều chỉnh giấy phép đầu tư khi tăng vốn điều lệ, vốn đầu tư
Tăng vốn điều lệ thông qua việc NĐT thực hiện hữu góp thêm vốn vào công ty có vốn nước ngoài
Bước 1: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài khi nhà đầu tư hiện hữu góp thêm vốn vào công ty:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh giấy phép đầu tư;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại;
- Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc văn bản tương đương đối với nhà đầu tư là cá nhân;
- Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
- Giải trình hoặc cung cấp tài liệu liên quan đến việc điều chỉnh những nội dung sau:
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư như: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
- Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).
Nhà đầu tư chuẩn bị đầu đủ bộ hồ sơ nêu trên và nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ sẽ được xử lý trong thời hạn 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan đăng ký đầu tư nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Bước 2: Thực hiện góp vốn điều lệ
Sau khi hoàn thành thủ tục điều chỉnh Giấy phép đầu tư, nhà đầu tư thực hiện góp phần vốn đầu tư bổ sung thêm theo đúng thời hạn được quy định trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối.
Tăng vốn điều lệ đối với việc tiếp nhận thêm phần vốn góp của NĐT mới
Bước 1: Đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài
Khi các nhà đầu tư mới góp vốn vào công ty có vốn đầu tư nước ngoài thì họ phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp. Bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu:
- Văn bản thỏa thuận nguyên tắc về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp giữa nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp hoặc giữa nhà đầu tư nước ngoài với cổ đông hoặc thành viên của tổ chức kinh tế đó;
- Văn bản đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp gồm những nội dung: thông tin đăng ký doanh nghiệp của tổ chức kinh tế mà nhà đầu tư nước ngoài dự kiến góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp; danh sách chủ sở hữu, thành viên, cổ đông sáng lập, danh sách chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có); ngành, nghề kinh doanh; tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ của nhà đầu tư nước ngoài trước và sau khi góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế; giá trị giao dịch dự kiến của hợp đồng góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp; thông tin về dự án đầu tư của tổ chức kinh tế (nếu có);
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp và tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp bao gồm hộ chiếu/CCCD/CMND đối với nhà đầu tư là cá nhân; Giấy phép kinh doanh hoặc tài liệu tương đương chứng minh tư cách pháp lý và hộ chiếu của người được ủy quyền quản lý phần vốn góp tại Việt Nam đối với nhà đầu tư là tổ chức;
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp nếu tổ chức kinh tế đó có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo, xã, phường, thị trấn biên giới và xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh, trừ tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư tại khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế được thành lập theo quy định của Chính phủ.
Nhà đầu tư nộp bộ hồ sơ trên cho Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Nếu bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư sẽ được chấp thuận trong thời hạn 10 – 15 ngày làm việc.
Bước 2: Thực hiện góp vốn điều lệ của các nhà đầu tư mới
Sau khi được Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận, nhà đầu tư thực hiện góp vốn đầu tư theo đúng thời hạn quy định trên giấy phép đầu tư và quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối.
Bước 3: Tăng vốn điều lệ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thành phần hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Văn bản chấp thuận việc góp vốn của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty có vốn nước ngoài đặt trụ sở chính.
Cơ quan giải quyết: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty có trụ sở chính.
Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày nộp hồ sơ.
Bước 4: Tăng vốn điều lệ công ty có vốn nước ngoài trên giấy phép đầu tư và thêm nhà đầu tư góp vốn mới
Hồ sơ cần cung cấp:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh giấy phép đầu tư;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại;
- Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc văn bản tương đương đối với nhà đầu tư là cá nhân;
- Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
- Giải trình hoặc cung cấp tài liệu liên quan đến việc điều chỉnh những nội dung sau:
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm ít nhất một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
- Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).
Nhà đầu tư chuẩn bị đầu đủ bộ hồ sơ nêu trên và nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ sẽ được xử lý trong thời hạn 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan đăng ký đầu tư nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Lưu ý: Khi tăng vốn điều lệ cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài trong trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài không có Giấy chứng nhận đầu tư do mua lại vốn góp, cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài đối với các tổ chức kinh tế đã được thành lập ở Việt Nam trước đó thì sẽ cần làm thủ tục xin góp thêm vốn bên phòng đầu tư, sau đó sẽ làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh.
Xem thêm: Thành lập công ty 100 vốn nước ngoài của công ty luật siglaw.
