Mối quan hệ giữa Việt Nam và Hàn Quốc trong những năm gần đây ngày càng trở nên khăng khít và phát triển hơn. Kết quả tích cực đó là rất nhiều nhà đầu tư Hàn Quốc có dự án tại Việt Nam, có thể kể đến như các trung tâm thương mại và rạp phim Lotte, ngân hàng Shinhan Bank, Samsung, Hyundai, LG,.v.v. Vì vậy, sự mở rộng chi nhánh của các doanh nghiệp Hàn Quốc tại Việt Nam là điều có thể nhìn thấy và dự đoán trong tương lai. Vậy cách thức, thủ tục, hồ sơ, và những điều cần lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam sẽ là như thế nào, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Chi nhánh công ty có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam là gì?
Chi nhánh công ty có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của công ty vốn Hàn Quốc tại Việt Nam (có thể là 100% vốn Hàn Quốc, hoặc có cả vốn Việt Nam và Hàn Quốc). Chi nhánh được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, với mục đích hoạt động để sinh ra lợi nhuận.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam
Theo Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, để công ty có vốn Hàn Quốc thành lập chi nhánh tại Việt Nam, họ phải tuân thủ các điều kiện sau:
- Công ty vốn Hàn Quốc được thành lập, đăng ký theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước Quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
- Công ty vốn Hàn Quốc đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký
- Nếu Giấy đăng ký kinh doanh hoặc tương đương có thời hạn, thì Giấy này phải còn thời hạn tối thiểu 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
- Nội dung hoạt động của chi nhánh bắt buộc phải tương thích với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của Công ty có vốn Hàn Quốc
- Nếu nội dung hoạt động không tương thích như yêu cầu nêu trên, thì sẽ phải được Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành chấp thuận.
Quy trình, thủ tục thành lập chi nhánh công ty vốn Hàn Quốc tại Việt Nam
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin thành lập chi nhánh công ty vốn Hàn Quốc tại Việt Nam
- 01 đơn đề nghị cấp Giấy phép (đại diện có quyền ký của công ty ký) theo mẫu số MĐ-5 Thông tư 11/2016/TT-BCT
- 01 bản sao chứng thực Giấy ĐKKD hoặc tương đương
- 01 văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh của Công ty vốn Hàn Quốc
- 01 bản sao chứng thực Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc 01 bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất, hoặc 01 văn bản tương đương
- 01 bản sao chứng thực Điều lệ hoạt động chi nhánh công ty vốn Hàn Quốc
- Hồ sơ của người đứng đầu chi nhánh: 01 bản sao chứng thực hộ chiếu/CMND/CCCD (với người Việt Nam), hoặc 01 bản sao hộ chiếu (với người nước ngoài)
- Hồ sơ về địa điểm dự kiến đặt trụ sở chi nhánh:
- 01 Bản sao chứng thực một trong các giấy tờ sau: biên bản ghi nhớ, hoặc thỏa thuận thuê địa điểm, hoặc tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm…
- 01 bản sao tài liệu về địa điểm đặt trụ sở chi nhánh theo Điều 28 Nghị định 07/2016/NĐ-CP
- Và các hồ sơ liên quan đối với từng ngành nghề
LƯU Ý: Nếu tài liệu là tài liệu nước ngoài, thì sẽ phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam
Bước 2: Nộp hồ sơ xin thành lập chi nhánh công ty vốn Hàn Quốc tại Việt Nam
- Cách thức: Trực tiếp, hoặc trực tuyến, hoặc qua đường bưu điện
- Địa chỉ nộp: Bộ công thương (tại 23 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội), số liên hệ là (024) 73037898 (105)
- Riêng với các chi nhánh hoạt động thương mại hàng hóa, phải xin giấy phép thành lập cơ sở bán lẻ thứ nhất tại Sở Công thương.
- Thời gian giải quyết:
- Đối với các ngành nghề không có điều kiện, 03 ngày từ ngày nhận hồ sơ nếu hồ sơ cần bổ sung thì Cơ quan cấp phép sẽ thông báo bổ sung hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 07 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ, sẽ cấp Giấy phép hoạt động chi nhánh cho công ty vốn Hàn Quốc.
- Đối với các ngành nghề có điều kiện như y tế, giáo dục, bảo hiểm, du lịch, vận tải,….thời gian giải quyết sẽ khoảng 30-45 ngày làm việc. Vì sẽ cần xin ý kiến các bộ ban ngành, hoặc chấp thuận đủ điều kiện hoạt động liên quan.
Bước 3: Lập mẫu dấu công ty, thực hiện các thủ tục khác sau khi thành lập như đóng thuế
Tìm hiểu thêm: Dịch vụ Thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của công ty luật siglaw.
Những điều cần lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty vốn Hàn Quốc tại Việt Nam
Giấy phép hoạt động chi nhánh công ty vốn Hàn Quốc tại Việt Nam có thời hạn bao lâu?
Điều 9 Nghị định 7/2016/NĐ-CP quy định rằng Giấy phép thành lập chi nhánh của công ty vốn Hàn Quốc có thời hạn là 05 năm, nhưng sẽ không quá thời hạn còn lại của Giấy ĐKKD (nếu Giấy ĐKKD có ghi thời hạn).
Ngoài ra, nếu cấp lại Giấy phép hoạt động chi nhánh, thời hạn của Giấy phép hoạt động chi nhánh cấp lại sẽ bằng với thời hạn của Giấy phép trước đó, nói cách khác là cũng là 05 năm.
Về người đứng đầu chi nhánh
Người đứng đầu chi nhánh của công ty vốn Hàn Quốc sẽ không được kiêm nhiệm các chức vụ:
- Người đứng đầu Văn phòng đại diện của một thương nhân nước ngoài khác;
- Người đứng đầu Văn phòng đại diện của cùng một thương nhân nước ngoài;
- Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.
Tên chi nhánh
Quy định về tên chi nhánh có thể là một quy định mà người nước ngoài không để ý tới, vì vậy, lưu ý mà công ty vốn Hàn Quốc cần thực hiện về tên chi nhánh theo Điều 40 Luật doanh nghiệp 2020 đó là:
- Viết bằng tiếng Việt, các chữ cái F,J,Z,W, số và ký hiệu
- Tên chi nhánh = Tên công ty + chữ “chi nhánh”. VD: Chi nhánh Công ty cổ phần Hanguk
- Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh
- Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
Xem thêm: Dịch vụ Giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam của công ty luật siglaw.
